Das Angebot an Standardsoftware zum Vereinfachen von Abläufen im Büro, in der Produktion, der Entwicklung oder dem Vertrieb ist schier unüberschaubar. So naheliegend und vielleicht auch verlockend der Einsatz einer Standard-Softwarelösung auf den ersten Blick auch sein mag, als so falsch kann sich eine solche Lösung, bei genauerer Betrachtung, doch herausstellen. Viele Unternehmen bevorzugen daher maßgeschneiderte Softwarelösungen, die optimal an ihre Erfordernisse angepasst sind. Eigene Softwarelösungen ermöglichen ein hocheffizientes Gestalten der eigenen innerbetrieblichen Prozesse. Aus diesem Grunde setzen besonders mittelständige und größere Unternehmen gerne individuelle Softwarelösungen ein.
Die wichtigsten Eigenschaften einer individuellen Softwarelösung
Prinzipiell kann man Softwarelösungen in zwei Arten unterteilen. Einmal die sogenannten Standardlösungen, welche auf dem Einsatz von Standardsoftware beruhen und zum anderen die individuellen Lösungen.
Bei den individuellen Lösungen werden die Softwareapplikationen speziell für den entsprechenden Anwendungsfall oder für ein bestimmtes Unternehmen programmiert.
Der Vorteil einer maßgeschneiderten Softwareentwicklung liegt in der optimalen Anpassung der Applikation an die spezifischen Erfordernisse. Individuelle Softwarelösungen ermöglichen eine hocheffiziente und optimale Adaption der Software in den Prozessablauf. Eine individuelle Softwarelösung muss keine Rücksicht auf vorhandene Programmstrukturen und möglicherweise damit einhergehende Einschränkungen nehmen. Durch individuell programmierte Softwareinterfaces ist es auch mit der eigens entwickelten Softwarelösung, problemlos möglich, Daten mit nahezu allen anderen Softwareplattformen, auszutauschen. Es entstehen somit keine Kompatibilitätsprobleme mit bereits vorhandenen Softwareapplikationen.
Warum in vielen Fällen einer individuellen Softwarelösung der Vorzug gegeben werden sollte
Wie zuvor schon kurz erwähnt, ermöglicht eine individuelle Softwarelösung in nahezu allen Fällen, eine viel bessere Problemlösung, als dies mit einer Standardsoftware möglich wäre.
Besonders in den Bereichen wie Onlineshops, Webapplikationen, Desktopanwendungen und bei der Erstellung von Datenbanken sind individuelle Lösungen in der Regel sehr viel effizienter. Die anfangs gegebenenfalls höheren Investitionskosten amortisieren sich meist sehr schnell wieder.
So reizvoll eine Lösung mithilfe von Standardsoftware im ersten Moment auch erscheinen mag, so schnell folgt meistens die Ernüchterung, wenn es um Optimierung und die Anpassung einer solchen Software geht. Auf dem Markt existieren zahlreiche Softwareapplikationen, wie für beispielsweise, CRM-Anwendungen (Customer-Relation-Management Anwendungen) sowie ERP-Tools (Enterprise-Ressource-Planning Tools) und unzählige weitere Softwarelösungen für die unterschiedlichsten Anwendungsbereiche.
Das Problem bei diesen vorgefertigten Lösungen, mit Standardsoftware, liegt darin, dass solche Softwarelösungen für die Erfordernisse einer sehr breiten Masse an Anwendern geschrieben wurde.
Viele Funktionen, welche die Masse der Anwender einer solchen Software benötigen, werden in den meisten Fällen auch sehr gut von der Software abgedeckt. Problematisch wird es aber sehr schnell, wenn es um Sonderfälle und um die Optimierung solcher Softwareapplikationen geht. Hier stoßen solche Standardlösungen größtenteils sehr schnell an ihre Grenzen.
In solchen Fällen kommt es dann meisten zu mehr oder weniger glücklichen Anpassungs- und Optimierungsversuchen. Der Ausdruck „zusammengebastelt“ würde in vielen Fällen einen solchen Anpassungs- und Optimierungsversuch wohl noch am besten beschreiben.
Auch wenn vielleicht am Anfang die Investitionskosten für eine individuelle Softwarelösung höher ausfallen mögen als bei einer Standardlösung, so zeigt die Erfahrung doch sehr eindeutig, dass sich dies sehr schnell relativiert. Langfristig gesehen sind individuelle Softwarelösungen ganz eindeutig viel leistungsfähiger und vor allen Dingen viel kosteneffizienter als die Lösungen von „der Stange“.
Individuellen Softwarelösungen sollte der Vorzug gegeben werden, da sie folgende Vorteile bieten:
- Entsprechend den Anforderungen programmierbar und nahezu perfekt an die Problemstellung anpassbar.
- Individuelle Softwarelösungen können zu einem technologischen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz führen.
- Optimale Optimierungsmöglichkeiten und Anpassung an die internen Prozesse und somit Steigerung der Produktion.
- Auf langfristige Sicht kostengünstiger als Standardlösungen.
- Direkter Kontakt zum Entwickler und dadurch kurzfristige Erweiterung oder Anpassung der Software möglich.
- Ist eine individuelle Softwarelösung sehr leistungsfähig und stößt auch außerhalb des Unternehmens auf Interesse, so kann über eine Vermarktung nachgedacht werden.
- Man verfügt über alle Rechte und auch Vermarktungsmöglichkeiten der Software.
- Es gibt keine Probleme mit Lizenzgebühren und der Anzahl der verwendeten Installationen.
- Unabhängigkeit gegenüber großen Softwarefirmen und Konzernen.
Fazit
Auch wenn der anfängliche Investitionsaufwand auf den ersten Blick auch höher erscheinen mag, so relativieren sich die Kosten meistens sehr schnell.
Gerade bei zukunftsorientierten Unternehmen sind individuelle Softwarelösungen nach Möglichkeit immer einer Standardlösung vorzuziehen.
Das Optimierungspotenzial sowie die optimale Einbindung solcher Lösungen in den vorhandenen Prozessablauf führen schnell zu einer Produktionserhöhung und damit einhergehend meist zu einer beträchtlichen Senkung der Kosten.
Die optimale Nutzung der vorhandenen Produktionsressourcen und die maximale Ausschöpfung der Produktionsrate gelingt in den meisten Fällen nur durch individuelle Softwarelösungen, die optimal auf das Produktionsumfeld abgestimmt und optimiert sind.
Besteht eine Wahlmöglichkeit zwischen einer Standardsoftware und einer individuellen Lösung, sollte nach Möglichkeit, der individuellen Softwarelösung immer der Vorzug gegeben werden.